วิธีดูงานเขียนด้วยสายตาที่สำคัญ

หากคุณไม่ต้องการลงทุนในบรรณาธิการมืออาชีพคุณจะต้องแก้ไขงานเขียนของคุณเอง ผู้คนมักกังวลว่าพวกเขามีอคติเกินไปที่จะแก้ไขงานของตัวเอง แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น เพื่อดูงานเขียนของคุณด้วยสายตาที่สำคัญแทนที่จะอ่านเหมือนนักเขียนให้อ่านงานเขียนของคุณเหมือนผู้อ่านแล้วปรับเปลี่ยนเนื้อหาและรูปแบบขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

ก่อนที่จะแก้ไขหรือแม้แต่อ่านงานของคุณคุณควรวางมันไว้สักพักเพื่อที่คุณจะได้มองมันด้วยสายตาที่สดชื่นเมื่อคุณกลับไปที่งานนั้น สำหรับนักเขียนนวนิยายอาจหมายถึงการยกเลิกเป็นเวลาสามเดือน สำหรับคนที่เขียนจดหมายหรือจดหมายธุรกิจอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง ใช้เวลาทั้งหมดในการทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาให้น้อยลงเพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ราวกับว่าคุณกำลังดูเนื้อหานี้เป็นครั้งแรก

พิมพ์สิ่งที่คุณเขียน การมีสำเนาจะช่วยให้คุณอ่านเหมือนผู้อ่านมากกว่านักเขียนและข้อผิดพลาดมักจะระบุได้ง่ายกว่าในการพิมพ์มากกว่าบนหน้าจอ สำเนากระดาษทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงและเขียนบันทึกในระยะขอบ

ระบุผู้ชมของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มอ่านหรือแก้ไข เขียนสิ่งนี้ อาจเป็นคำหรือทั้งวลีที่ด้านบนของหน้าแรก ดังนั้นให้ถามตัวเองว่าคุณคาดหวังให้ผู้อ่านมีความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้มากน้อยเพียงใด พวกเขามีแนวโน้มที่จะเผชิญกับปัญหานี้เป็นครั้งแรกหรือไม่? หากคุณกำลังเขียนในบริบททางธุรกิจผู้ชมของคุณอาจเป็นเจ้านายหรือหัวหน้างานของคุณ แต่โปรดระวังผู้อ่านคนอื่น ๆ ที่บุคคลนั้นอาจส่งสำเนามาให้ จดบันทึกอีกครั้งที่ด้านบนสุดของหน้าว่าผู้ชมของคุณมีความรู้มาก่อนมากน้อยเพียงใดและควรคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่ออ่านและแก้ไข

จดคำถามที่ผู้อ่านถามตัวเองลงบนกระดาษ คำถามที่ดีสำหรับการเขียนบทความคือ "ทำไมฉันถึงอ่านข้อความนี้", "ฉันต้องการอ่านต่อหรือไม่" และ "งานชิ้นนี้จะจบลงด้วยดีหรือไม่" หากพูดถึงการเขียนเชิงธุรกิจคำถามที่ดีคือ "ฉันถูกขอให้ทำอะไร" เมื่ออ่านและแก้ไขคุณจะต้องแน่ใจว่าคำถามเหล่านี้ได้รับคำตอบ สำหรับงานเขียนทุกประเภทสิ่งสำคัญคือต้องถามว่า "เกิดอะไรขึ้น" หรือ "นี่คืออะไร" หากคุณสามารถตอบคำถามนี้ได้ไม่ใช่ในฐานะนักเขียน แต่ด้วยการอ่านงานของคุณด้วยสายตาที่สดใหม่คุณจะรู้ว่างานเขียนนั้นสมเหตุสมผลและผู้อ่านของคุณจะปฏิบัติตามสิ่งที่คุณกำลังพูด หากคุณไม่พอใจกับคำตอบของคุณในตอนท้ายของการอ่านงานคุณจะต้องแก้ไขงานเขียนของคุณตามนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามของผู้อ่านได้รับคำตอบตามลำดับที่สมเหตุสมผล ให้ข้อมูลพื้นฐานแก่ผู้อ่านของคุณเพื่อความเข้าใจในทันที หากผู้อ่านอ่านเกี่ยวกับบุคคลที่ไม่คุ้นเคยหรือความคิดในข้อความในทันทีพวกเขาอาจจะมองย้อนกลับไปในส่วนนั้นเพื่อดูว่าพวกเขาพลาดอะไรไปหรือไม่ คุณไม่สามารถอ่านต่อได้หากคุณพบว่าคุณไม่พบ

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ การตรวจสอบการสะกดในโปรแกรมประมวลผลคำไม่จับคำที่สะกดถูกต้อง แต่ใช้ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิมพ์ "ทุกอย่างจะสูญหาย" เมื่อคุณต้องการพูดว่า "ทุกอย่างจะสูญหาย" คุณต้องดูแต่ละคำและใช้พจนานุกรมหรือไวยากรณ์และทรัพยากรรูปแบบหากจำเป็นขณะแก้ไข

ทำให้การเขียนของคุณกระชับมากขึ้นโดยลบคำประโยคและย่อหน้าที่ไม่จำเป็นออกไป หากมีวิธีพูดที่สั้นและกระชับกว่านี้ให้พูดแบบนั้นเว้นแต่จะเป็นส่วนหนึ่งของบทสนทนาของตัวละครที่สวมบทบาท กำจัดคำที่ไม่เจาะจงเช่น "ดูเหมือน" และ "เกือบ" คำพูดและวลีฟิลเลอร์ส่วนเกินจะลดคุณค่าของคำสำคัญของคุณและเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากแนวคิดหลักของคุณ

อ่านออกเสียงงานเขียนของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะไหลเวียนได้ดีทั้งในแง่ของเนื้อหาที่อยู่ในลำดับที่สมเหตุสมผลตลอดจนการใช้และรูปแบบของไวยากรณ์ในการเขียนของคุณและรูปแบบที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ นอกจากนี้ยังช่วยในการจับการดำเนินการของประโยคและการซ้ำซ้อนของคำซึ่งยากต่อการอ่าน

หากคุณต้องการอ่านบทความอื่น ๆ ที่คล้ายกับ วิธีดูงานเขียนด้วยสายตาที่สำคัญเราขอแนะนำให้คุณเข้าสู่หมวดหมู่งานฝีมือและเวลาว่างของเรา

เคล็ดลับ

• อ่านงานเขียนของคุณคำต่อคำ นี่หมายถึงความมีวินัยในตนเอง แต่เป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการแก้ไขที่สำคัญ เราไม่สามารถเชื่อถือเครื่องตรวจสอบการสะกดของคอมพิวเตอร์ได้