วิธีการเขียนจดหมายเพื่อขอเข้าร่วมการประชุม

ผู้คนมากมายในสังคมนำไปสู่ชีวิตที่วุ่นวาย ดังนั้นในการที่จะพบใครสักคนคุณจึงต้องวางแผนเวลาและสถานที่ที่แน่นอนสำหรับการประชุม สำหรับการประชุมแบบไม่เป็นทางการข้อความธรรมดาหรือโทรศัพท์มักใช้งานได้ สำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการสามารถส่งจดหมายเพื่อทำการร้องขอได้ แม้ว่าจดหมายฉบับนี้ไม่จำเป็นต้องยาว แต่ควรระบุเหตุผลของการประชุมวันที่และเวลาการประชุมที่เป็นไปได้และขอให้ติดตามผล

ดูบทความอื่น ๆ อีกสองบทความเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายแนะนำบุคคลและวิธีการเขียนจดหมายเพื่อให้ลูกค้าชำระเงิน

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

เริ่มต้นจดหมาย พร้อมวันที่ที่อยู่ของผู้รับและคำทักทายตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Victor" หากคุณทำงานในสถานที่แยกต่างหากจากผู้รับโปรดระบุที่อยู่จริงและที่อยู่ผู้รับของคุณ ที่อยู่มีความสำคัญหากคุณส่งจดหมาย แต่ไม่จำเป็นหากคุณกำลังส่งอีเมล

เริ่มเนื้อหาของจดหมาย แสดงความปรารถนาที่จะพบกับบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า: "ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อขอประชุมกับคุณ"

ระบุเหตุผลที่คุณต้องการพบและระยะเวลาที่คุณคาดว่าการประชุมจะคงอยู่

เสนอวันที่และเวลาที่เป็นไปได้เป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีข้อความเช่น: "ในช่วงสัปดาห์ของวันที่ 21 มีนาคมฉันสามารถพบกันได้ทุกวันระหว่าง 9.00 น. ถึงเที่ยงวัน"

ขอวันอื่นหากวันที่เป็นไปได้ไม่ตรงกับตารางเวลาของบุคคลนั้น คุณสามารถเขียนในลักษณะนี้: "หากวันที่เหล่านี้ไม่ตรงกับเวลาทำการของคุณโปรดส่งวันที่และเวลาอื่นมาให้ฉัน"

สอบถามเกี่ยวกับการติดตามผลการประชุมทางโทรศัพท์ เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณ

หากคุณต้องการอ่านบทความอื่น ๆ ที่คล้ายกับ วิธีการเขียนจดหมายเพื่อขอเข้าร่วมการประชุมเราขอแนะนำให้คุณเข้าสู่หมวดงานอดิเรกและวิทยาศาสตร์ของเรา