วิธีการเขียนจดหมายถึงบุคคลสำคัญ

มีหลายเหตุผลที่จะ เขียนจดหมายถึงผู้มีเกียรติ. หากคุณต้องการเชิญเขา (เช่นสมาชิกวุฒิสภาหรือนายกเทศมนตรีในพื้นที่ของคุณ) ให้เป็นวิทยากรเมื่อสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายคุณต้องร่างจดหมาย คุณควรทำเพื่อนักการเมืองในประเด็นหรือปัญหา ไปที่ เขียนถึงบุคคลสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามระเบียบการที่เหมาะสมและใช้คำทักทายและการปิดที่ถูกต้อง หากไม่มีการออกแบบในอุดมคติจดหมายจะดูเหมือนเขียนโดยมือสมัครเล่นและไม่ใช่ภาพที่คุณต้องการสื่อ

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

เขียนจดหมายของคุณถึงบุคคลสำคัญบนหัวจดหมาย หากไม่สามารถทำได้ให้เขียนที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณที่มุมบนซ้าย เว้นวรรคแล้วใส่วันที่ จากนั้นเว้นช่องว่างสองช่องก่อนเขียนที่อยู่ด้านใน

ใช้รูปแบบบล็อก ซึ่งหมายความว่าทุกบรรทัดเริ่มต้นที่ระยะขอบด้านซ้ายและมีช่องว่างระหว่างย่อหน้า นี่ถือเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจ

โปรดจำไว้ว่านี่เป็นจดหมายที่เป็นทางการดังนั้นเมื่อเปลี่ยนความคิดคุณต้องเปลี่ยนย่อหน้า เขียนภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่าย อย่าใช้คำใหญ่เมื่อเจ้าตัวเล็กจะ

เพิ่มที่อยู่ด้านในซึ่งรวมถึงชื่อที่เหมาะสมและที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ปรากฏบนซองจดหมาย สำหรับวิสเคานต์ที่อยู่ด้านในจะอ่านว่า "ที่รักนายอำเภอแห่งเกรนเฟลล์" สำหรับผู้สำเร็จราชการนั้นจะเป็น "ผู้ว่าการรัฐ (รัฐ)" และสำหรับหัวหน้าอินเดียหัวหน้า (ชื่อเต็ม) หัวหน้า (เผ่าหรือวงดนตรี) มีความเหมาะสม

ใช้คำทักทายที่ถูกต้อง หากคุณกำลังเขียนถึงประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาก็คือ "Dear Mr. President:" ภรรยาของบารอนกล่าวว่า "Dear Madam:"

แนะนำตัวเอง. คำอธิบายง่ายๆคือ "ฉันชื่อเจเน็ตโจนส์เป็นประธานของแกรนด์วิวคลับมารีน่า"

อธิบายให้ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงเขียนเพื่อคนมีเกียรติ สาเหตุที่เป็นไปได้อาจเป็นเพราะบุคคลนั้นต้องการพูดบริจาคหรือรับรองผลิตภัณฑ์ ในย่อหน้าสุดท้ายขอขอบคุณผู้มีเกียรติที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณและพิจารณาข้อเสนอของคุณ พูดสั้น ๆ และตรงประเด็น

ปิดท้ายจดหมายของคุณด้วย "ฉันมีเกียรติที่จะเตือนคุณเซอร์ผู้รับใช้ที่อ่อนน้อมถ่อมตนและเชื่อฟังที่สุดของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว" หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงกษัตริย์ "ขอแสดงความนับถือ" สำหรับราชวงศ์ที่น้อยกว่าและ "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ด้วยความเคารพ" ถึง ทูตหรือนักการเมือง

ทิ้งจดหมายของคุณไว้วันหรือสองวันจากนั้นแก้ไขการสะกดหรือพิมพ์ผิด

หากคุณต้องการอ่านบทความอื่น ๆ ที่คล้ายกับ วิธีการเขียนจดหมายถึงบุคคลสำคัญเราขอแนะนำให้คุณเข้าสู่หมวดงานอดิเรกและวิทยาศาสตร์ของเรา

เคล็ดลับ

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับจดหมายของคุณถึงบุคคลสำคัญให้ถามเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่มีทักษะในการแก้ไขเพื่อดู