วิธีการเขียนพาดหัวข่าวของจดหมายธุรกิจ
หากคุณกำลังเขียนไฟล์ จดหมายถึง บริษัทคุณต้องเริ่มต้นอย่างถูกต้อง ดังที่คุณทราบก จดหมายธุรกิจ มันแตกต่างกันมากกับการจดบันทึกถึงเพื่อนสนิทของคุณหรือการ์ดขอบคุณเพื่อนร่วมงาน คุณต้องพูดกับตัวเองให้ถูกคนและถูกทาง การเขียนจดหมายประเภทนี้มาพร้อมกับกฎเกณฑ์เฉพาะ
ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:
อันดับแรกใส่ที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่ด้านบนเป็นส่วนหัวที่พบในส่วนใหญ่ จดหมายธุรกิจ. คุณยังสามารถระบุที่อยู่สำหรับส่งคืนได้ที่ตรงกลางของหน้า อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
จากนั้นใส่วันที่ระบุคำที่สมบูรณ์ของเดือนแทนที่จะใช้ตัวย่อ วันที่จะระบุไว้ที่ขอบด้านซ้ายของหน้า เว้นบรรทัดว่างสองบรรทัดระหว่างที่อยู่ผู้ส่งคืนและวันที่
ถัดไปเป็นที่อยู่ของ บริษัท ค้นหาชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายถึง ถ้าเป็นไปได้อย่าใช้นิพจน์ "To Whom It May Concern" ในจดหมาย ค้นหาว่าบุคคลนั้นเป็นชายหรือหญิง อย่าใช้ "miss" ในที่อยู่ของคุณ สำหรับผู้ชายให้ใช้ "ครับ" สำหรับผู้หญิงให้ใช้ "แหม่ม"
ข้ามสองถึงสามบรรทัดหลังวันที่ขึ้นอยู่กับความยาวของจดหมายของคุณ (ถ้าเป็นไปได้ให้เขียนจดหมายของคุณในหนึ่งหน้า) เขียนชื่อของบุคคลที่จะ คุณเป็นใครเขียนจดหมาย. ในบรรทัดถัดไปให้ใส่ชื่อของคุณเช่นประธาน CFO หรือผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามด้วยชื่อ บริษัท และที่อยู่
เขียนคำทักทายสำหรับจดหมายธุรกิจของคุณ ใช้ "Dear" และ "Mr. " หรือ "นาง" ที่มีนามสกุลของบุคคลนั้นเช่น "Dear Mr. Pérez" ใส่เครื่องหมายทวิภาคหลังชื่อ
หากคุณต้องการอ่านบทความอื่น ๆ ที่คล้ายกับ วิธีการเขียนพาดหัวข่าวของจดหมายธุรกิจเราขอแนะนำให้คุณเข้าสู่หมวดงานอดิเรกและวิทยาศาสตร์ของเรา
เคล็ดลับ
- การโทรศัพท์ไปหาเลขาหรือเสมียนจะช่วยให้คุณไม่ต้องรับมือกับจดหมาย "To Whom It May Concern" หรือการใช้ "คุณชาย" เมื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเป็นผู้หญิง อย่าขอพูดโดยตรงกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง เพียงอธิบายให้คนที่รับโทรศัพท์ทราบว่าคุณรอคอยที่จะเขียนจดหมายและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย